各系部：
根据学校相关工作安排，现正式启动我校教师2015年度正式发表的论文、出版著作、授权专利、获奖科技成果等材料的登记统计与奖励工作。请各系部根据《长沙学院科研奖励暂行办法》（修订稿）（长大发[2009]57号）文件，组织本单位人员认真如实地做好登记工作。
现将具体要求通知如下。
一、成果登记相关要求
1. 所登记的科研成果的时间范围应为：2015年1月1日—2015年12月31日；
2. 论文是以长沙学院为第一署名单位公开发表，且作者为论文第一作者或第一通讯作者；
3. 著作是以我校教职员工为第一作者且已正式出版；
4. 专利（发明、实用新型）、软件著作权是以长沙学院为署名单位，登记日期以授权公告日为准。
二、材料报送相关要求
1. 教师科研成果个人材料报送要求：认真填写《长沙学院教师（个人）科研成果登记表》（见附件1），并向所在系部提交成果复印件。
注意事项：（1）论文、著作、专利、获奖科技成果等材料的复印件作为附件附在登记表后面，一并装订成册（A4纸，一人一册）；（2）论文复印件包括封面、目录、正文、封底。论文被SCI、EI检索或被SSCI、AHCI收录的，提供检索或收录证明；（3）著作复印件包括封面、版权（出版）页、目录、封底；（4）专利材料复印件主要指专利证书。
2. 各教师填写的《长沙学院教师（个人）科研成果登记表》需由所在系部审核，统一报送科技处。
3. 各系部汇总材料报送要求：填写《长沙学院科研成果系部汇总表》（见附件2），并提交纸质表格（系部主任签字，盖系部印章）、电子文档各一份。
4．请各系部于2016年5月26日前将本单位教师填写的《长沙学院科研成果系部汇总表》（纸质、电子文档）送至科技处506办公室（黎明奇，84261308，916486970@qq.com）。
5．提请特别注意，学校的科研管理系统近期将投入使用，自2016年起，请所有教师在科技处网站和系统实时自行登记科研成果（含公开发表的论文、著作、专利、科技奖励等），未按要求实时登记的，责任自负。另外，科技处等相关部门将加强监管与考核，教师本人对所填报科研成果的真实性负全部责任，虚报成果或成果不实的，将记入个人信誉档案，并按相关规定做出处理。
附件：1. 《长沙学院教师（个人）科研成果登记表》
2. 《长沙学院科研成果系部汇总表》
科技处/学科建设办公室
2016年4月27日
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