各单位:
根据《长沙市科技发展专项资金及科技计划项目管理办法》的有关规定,市科技局已启动对近年立项的市科技计划项目的验收工作。学校科技处将按市科技局要求对我校市科技计划项目组织验收,现将有关事项通知如下:
一、验收范围
本次验收项目为我校2014年及以前立项并已完成的市科技计划一般项目。
二、验收内容
以项目合同书为依据,对项目目标任务完成情况、科技成果产出及应用、知识产权形成及管理、科技人才的培养及团队建设、项目组织管理经验、经费使用情况等进行验收。
三、相关要求
1.验收材料
验收材料须在长沙市科技综合信息管理系统(http://220. 248. 180. 170:8088/Admin/Default.aspx,登录名、密码与项目申报时相同)中填报,并打印1式2份交学校科技处,由学校科技处组织评审后统一报送至市科技局。验收材料包括:项目验收申请表、计划项目合同书、项目实施技术报告和工作总结、项目经费决算表、附件材料(具体清单及要求详见附件一)。
2.验收时间节点
(1)在长沙市科技综合信息管理系统中完成验收材料填报并正式提交电子版截止时间为2015年10月30日16点;
(2)打印纸质版验收材料(1式2份)报送学校科技处,截止时间为2015年11月2日16点。
请按照上述时间节点及时完成项目验收工作,逾期未完成相应验收工作的项目,责任由项目负责人自负。
3.其他
由于市科技局对项目过程管理日趋规范和严格,项目不能按期完成验收可能会影响项目责任人的学术信誉,对责任人以后申报项目会产生一定影响,请各项目责任人一定要积极完成本次项目验收工作。
不能按期验收的科技计划项目,由项目负责人提交延期验收申请,经学校科技处审核后统一报送市科技局,延期时间不超过一年。
附件一:长沙市科技计划项目结题材料清单
附件二:长沙市科技计划未验收项目名单
联 系 人:黎明奇 联系电话:84261308/18374863535
办公地址:二办公楼5楼506室
长沙学院科技处(学科建设办公室)
2015年10月19日