各系部及相关教师：

根据省教育厅文件《湖南省教育厅科学研究项目管理办法》第三条规定：“重点项目研究年限一般为3－5年，优秀青年项目、一般项目研究年限一般为2－3年，研究起始时间均为次年的1月”，第二十三条规定：“结题时间：省教育厅科学技术处集中受理学校结题材料的时间为每年6月或12月的最后一周”，目前我校部分教育厅科学研究项目已经到达结题期限要求，请大家积极做好结题准备，于2007年12月20日前将结题材料送交我处。注意事项如下：

1、专著、论文、研究报告等研究成果必须在显著位置标注“湖南省教育厅资助科研项目”，英译写法统一为"A Project Supported by Scientific Research Fund of Hunan Provincial Education Department"。未标注的，不能作为结题依据。

2、重点项目、优秀青年项目的结题由省教育厅组织。申请结题需由项目负责人填写《湖南省教育厅高等学校科学研究项目结题报告》（一式二份），连同最终成果打印稿、专利证书、转让合同、鉴定证书、专著、论文等，向学校科学技术处提出结题申请，由学校科学技术处审查、签署意见、统一汇总并填写《湖南省教育厅科学研究项目结题情况一览表》，报省教育厅科学技术处。

3、 一般项目的结题材料需由项目负责人填写《湖南省教育厅高等学校科学研究项目结题报告》（纸质材料一份），连同最终成果打印稿、专利证书、转让合同、鉴定证书、专著、论文等送学校科学技术处。

4、请大家认真学习《湖南省教育厅科学研究项目管理办法》，如有需要做中期检查的项目，请项目主持人主动联系科学技术处，积极做好中期检查工作。

长沙学院科学技术处

2007年11月30日