各单位：

湖南省教育厅已启动对近年立项的科学研究项目结题验收工作，学校将对相关立项项目组织验收，现将有关事项通知如下：

一、验收范围

验收项目为我校近年以来立项的湖南省教育厅科研项目（清单详见附件1）。

二、验收内容

以项目合同书为依据，对项目目标任务完成情况、科技成果产出及应用、知识产权形成及管理、科技人才的培养及团队建设、项目组织管理经验、经费使用情况等进行验收。

三、验收流程

(一)请各单位统一汇总项目负责人撰写的结题报告（参见附件2）及附件（包括研究报告、成果简介、成果汇总表等），并填写加盖公章的单位汇总表（附件3），将上述纸质版材料纸质版1份报送至科技处。结题报告当中，评审专家至少为5人,其中校内专家不超过2人,专家组需在结题报告的最后一页出具结题鉴定结果并签字。研究报告和成果简介的撰写格式由项目负责人自定。

截止时间为2023年6月26日（周一）16:00。

(二)项目通过学校组织验收后，请项目负责人登录“湖南省高校科学研究项目管理信息系统”（网址http://rms.xuefeng.space/）填报结题信息。并将签署专家意见和学校意见的文档，以图片形式插入结题报告，然后将结题材料（结题报告、研究报告、成果简介，及相关研究成果佐证材料的扫描件）电子文档提交至系统附件。

截止时间为2023年6月28日（周三）16:00。

(三)通过专家组验收、并完成系统填报工作的项目，学校将统一推荐到教育厅。

(四)湖南省教育厅组织专家对学校推荐的项目结题材料进行最后审查，对于符合结题要求的项目下发结题证书或予以结题备案，并对结题情况进行通报。

提请各单位注意：根据湖南省教育厅《关于开展2023年上半年省教育厅科研项目结题工作的通知》要求，考虑到近三年因疫情影响了部分科研项目的进展，教育厅对需在2022年底前结题的项目，再增加一次结题机会，2019年、2020年立项的教育厅科研项目须于2023年6月完成结题，不能延期，截止时间仍不能结题的项目，教育厅将作撤项处理，并削减我校明年申报指标。

请各单位务必高度重视、认真组织做好结题工作。单位结项率将作为学校限项申报项目指标分配的参考依据。

2020年立项的教育厅科研项目重点项目、优秀青年项目、创新平台开放基金项目以及2021年立项的教育厅一般项目，达到结题要求的可于2023年6月申请结题，暂未达到结题要求的最迟应于2023年12月申请结题，请提前做好结题准备。

联系人：何万里

联系电话：84261581

联系地址：长盛楼3033办公室

附件：1.2023年6月教育厅科学研究项目结题清单

2.湖南省教育厅科学研究项目结题报告

3.湖南省教育厅科学研究项目单位汇总表

4.湖南省教育厅科学研究项目重要事项变更申请表

科技处

2023年5月24日